Koordinacijski odbor Slovenskih društev iz južne ZR Nemčije.
Sonja Arčnik Adamič , Gluckstr. 66, 72581 Dettingen
tel.: 07123 - 71798 , mobil 0176/25104919, e-mail:predsednica@ok-slovenija.org
www.ok-slovenija.org

Zapisnik sestanka KO Slovenskih društev iz južne ZR Nemčije, dne 22.oktobra 2006, v prostorih društva
Kajuh Uhingen, Eberhardstr. 4, Ebersbach

Navzoča so bila društva:Triglav Reutlingen, Triglav Stuttgart, Sonce Stuttgart, Kajuh Uhingen, Mura Bönnigheim, Prešeren Mannheim, KD Slovenija Stuttgart, Slovenija Ulm, SKM Ulm-Ravensburg, Zlatorog Schwäbisch Gmünd, Slovenski Muzikantje Sindelfingen in Generalni konzul g. Alfred Killer.
Opravičila so se društva: Simon Jenko Nürnberg,
Od ostalih društev ni bilo odziva na vabilo: učitelji, München, Ingolstadt, Augsburg, Ravensbug, Sindelfingen, Tuttlingen, Radolfzell

Pričetek sestanka je bil ob 10. uri.

Predlagani dnevni red:

1. Predstavitev novega odbora
2. Razrešitev predhodnega koordinacijskega odbora
3. Predlogi članov o morebitnih spremembah v sistemu vodenja KO
4. Razprava

Pozdrav predsednika društva Kajuh gospoda Sumerja in predsednice Koordinacije Sonje Arčnik-Adamič s kratko predstavitvijo in življenjepisom.

Točka 1:
Vsak novi član predsedstva koordinacijskega odbora se je na kratko predstavil v svojih besedah.

Točka 2:
- nova predsednica je prevzela dokumentacijo od predhodnega predsednika in pohvalila vestno zbiranje
podatkov .
- Razrešitev blagajne še ni možna zaradi nepredanih podatkov gospe Jerak. Predsednica je razložila, zakaj se
vodita dva računa: Eden od teh je žiro račun za odvijanje stroškov spletnih strani in za nakazovanje sredstev
zaprošenih iz Republike Slovenije. Drugi račun pa se vodi ročno, vsebuje vplačila društvenih članarin in
račune sredstev za delovanje Koordinacije (priznanja, pošta, pribor, itd…) ter denar v gotovini.
- Večina navzočih je sprejela z dvigom rok sledeči predlog:
V prihodnje se bodo vsi računi vodili prek obstoječega konta pri LBBW KontoNr.: 8855752 BLZ: 60050101
Za lažje delo blagajničarja ga bomo spremenili v Online-Konto. Društva priključena v KO bodo dobila
nakaznice za poravnanje članarine za leto 2007. Zraven tega pa naj obstoji blagajna z določeno
gotovino.
Predsednica in blagajničar se bosta pozanimala za potrebne postopke.

Točka 3:
- Slov. Muzikantje: Predlog o novih vsebinah in projektih glede nastopov skupin iz Slovenije v smislu turnej.
Tukaj smo se dogovorili, da bi skušali speljati en »manjši« projekt in se po ocenjevanju uspeha odločili za
nadaljne akcije.
- Triglav Stuttgart: Predlog, da bi se v bodoče slavil skupni kulturni praznik (8. februar). Tukaj je potrebno
razpravljati o tem, kaj čaka organizatorja in kako bi se lahko na skupni ravni dogovorili za organizacijo in
promocijo prireditve.
Na to je nastala večja razprava o preteklih dogodkih glede tega in kako bi našli rešitev. Potrebno je bolj profesionalno delo in v sklopu tega je še prišlo do razprave o terminih prireditev, ki se vedno križajo tudi pri društvih, ki so si geografsko blizu.
Tukaj so nastala sledeča vprašanja:

Ali mora KO res skrbeti za koordinacijo VSEH prireditev priključenih društev? To v bistvu ni mogoče, ker bi potem vsak vikend imeli neko prireditev nekje v BW in na Bavarskem.
Ali bi bila potrebna razdelitev društev KO po regijah? Da bi si določena društva med seboj koordinirala in »delila« standardne prireditve (npr. martinovanje, dan žena, koline, vinska trgatev in podobno..)?
Po burni diskusiji smo prišli do ene rešitve:
NAREDITI PLAN DELA KOORDINACIJE za dve ali tri leta naprej z osrednjimi prireditvami med katere štejejo: Folklorijada, Kulturni Praznik Prešernov Dan, Posvet Slovenskih Ustanov ter obletnice društev. Vse ostale prireditve organizirajo društva na lastno odgovornost.

Točka 4:
- Kaj bo z društvom, ki ne bo plačalo članarine Koordinacije v bodoče?
Tukaj je potrebna sprememba členov pravilnika. Določeni odborniki bodo do naslednjega sestanka izdelali
predloge.
- Predlogi o spremembi pravilnikov KO.
Določeni odborniki bodo do naslednjega sestanka izdelali predloge.
- Kdo bo organizator Folklorijade 2008? Po nepotrjenih informacijah naj bi to srečanje pripravilo društvo
Triglav iz Sindelfingena. Ker društvo danes ni bilo prisotno , se bo predsednica do naslednega sestanka
informirala glede tega. Sicer je treba najti novo rešitev.

Osrednje Prireditve v letu 2007:
Kulturni praznik 17.2. , org. Triglav Stuttgart
12. posvet slov. ustanov 3. in 4.3 v Stuttgartu, org. Triglav Stuttgart
Folklorijada 22.9., org. Kajuh Uhingen

Po naših podatkih v letu 2007 praznujejo sledeča društva obletnice:
Skud Zlatorog Schw. Gmünd 25let , predsednik je predal termin za 12.5.2007
KD Slovenija 15let , Lipa Tuttlingen 30let , Sava Frankfurt 35let , Lipa München 15let , Lastovka Ingolstadt 30 let .

V letu 2008 pa so odprte priredtive Folklorijada, Kulturni Praznik in Posvet Ustanov ter sledeče obletnice: Sindelfingen 30 , Reutlingen 35 , Uhingen 30

Naslednji sestanek bo 27. januarja 2007 v Ulmu z pričetkom ob 16 uri!

Sestanek je bil zaključen ob 12.30!

Zapisnik napisal Zlatko Ozvaldič, tajnik KO oktober 2006