Koordinacijski odbor Slovenskih društev iz južne ZR Nemčije.
Sonja Arčnik Adamič , Gluckstr. 66, 72581 Dettingen
tel.: 07123 - 71798, mobil 0176/25104919, e-mail:michael.adamic@freenet.de
www.ok-slovenija.org

Zapisnik sestanka KO Slovenskih društev iz južne ZR Nemčije, dne 24. septembra 2006, v prostorih Vereinsgastätte Sportfreunde Stuttgart, Kesslerweg 5, 70597 Stuttgart.

Navzoča so bila društva: Triglav Sindelfingen, Triglav Reutlingen, Triglav Stuttgart, Sonce Stuttgart, Kajuh Uhingen, Mura Bönnigheim, KD Slovenija Stuttgart in Konzul g. Alfred Killer.
Opravičila so se društva: Simon Jenko Nürnberg, Prešern Mannheim in blagajničarka KO Mili Jerak.
Od ostalih društev ni bilo odziva na vabilo.

Pričetek sestanka je bil ob 10. uri.

Predlagan in sprejet je bil dnevni red:

1. Volitve novega predsedstva KO južne ZRN
2. Delo in cilji novega predsedstva

Predsednik KO Jože Švajger je pozdravil vse navzoče in predal poročilo o delu Koordinacije v njeni tridesetletni delovni dobi, ter izpostavil uspehe Koordinacije v štirinajstletnem obdobju njegovega predsedovanja. Poročilo po kmalu na ogled na spletnih straneh www.ok-slovenija.org. kot del tega zapisnika. Pred izvolitvjo novega odbora še je bilo prebrano stanje v blagajni, ki je bilo tudi preverjeno iz strani nadzornega odbora. Stanje v blagajni dne 23.09. 2006 je bilo € 250,00. Trenutno stanje na žiro računu, na katerem se odvijajo stroški za spletne strani, je € 771,58. Omenilo se je tudi dejstvo, da že dve leti nobeno vključeno društvo ni plačalo članarine KO. O ukrepih glede tega bo odločil novi odbor na svojem prvem sestanku.

Gospa Protner od Društva Sonce je poročila o zadnjih akcijah v Sloveniji.

Razprava po poročilih je trajala okrog pol ure.

Pod točko 1:

Ugotovitev sklepčnosti Sveta KO:
Od 18 v KO vključenih ustanov je bilo navzočih šele 7. Da bi lahko izvršili volitve, bi bila pomembna spremenitev člena 13 v statutu, ki je trenutno zapisan dobesedno:

Svet KO je sklepčen, če je navzočih več kot polovica vseh članov KO. Program dela in druge
odločitve sprejema Svet KO z večino glasov navzočih članov Sveta KO.

Obrazložitev:
Članstvo KO Slovenskih društev je po pravilniku prostovoljna. Organizacija se po 5. členu pravilnika financira iz obveznih članarin društev. Pogoj članstva pa je plačana članarina v preteklem in tekočem letu.
Dejstvo pa je , kot ze omenjeno, da nobeno od koordiniranih društev ne plačuje letne članarine.
Da bi še v bodoče lahko zagotovili delovanje KO, in omogočili sklepčnost te kljub izostajanju društev, sledi predlog , da se13. člen pravilnika aktualizira.

Sklep: Z dnem 24.9.2006 sledi popravek v 13. točki pravilnika KO

Program dela in druge določitve sprejema svet KO z večino glasov navzočih članov sveta .

Volilna komisija se po statutu sestavlja iz članov nadzornega odbora. Ker niso bili navzoči, sta to funkcijo prevzela g. Alojz Stegenšek in g. Aleksander Mavrinac. Volilna komisija je takoj prevzela delo in po dvigu rok je bil soglasno sprejet predlog o odprtih volitvah. Popravek v 13. točki pravilnika je bil soglasno sprejet.

Pod točko 2:

VOLITEV PREDSEDNIKA

predlagani kandidati so bili:

g. Franc Sumer, predsednik društva Kajuh Uhingen
g. Alojz Stegenšek, predsednik društva Triglav Reutlingen
g. Andrej Vudler, podpredsednik Triglav Stuttgart
ga. Ana Štuhec, predsednica Triglav Stuttgart
ga. Sonja Arčnik Adamič, član društva Triglav Reutlingen

Kandidaturo sta sprejela g. Franc Sumer in ga. Sonja Arčnik Adamič.

Z dvigom rok je bila izvoljena ga. Sonja Arčnik Adamič z 6 glasovi proti 5 za predesedinco Koordinacije.

VOLITEV PODPREDSEDNIKA
Predlagan kandidat g. Franc Sumer je kandidaturo sprejel in bil z dvigom rok enoglasno potrjen.

VOLITEV TAJNIKA
Predlagan kandidat in dosedanji tajnik Zlatko Ozvaldič je kandidaturo sprejel in bil z dvigom rok enoglasno potrjen.

VOLITEV BLAGAJNIKA
Predlagan kandidat g. Aleksander Mavrinac je kandidaturo sprejel in bil z dvigom rok enoglasno potrjen.

VOLITEV ČLANOV ODBORA
Predlagana kandidata g. Andrej Vudler in g. Alojz Stegenšek sta kandidaturo sprejela in bila z dvigom rok enoglasno potrjena.

VOLITEV NADZORNEGA ODBORA
Predlagana kandidata ga. Tatjana Kozar in g. Stanko Polajžar sta kandidaturo sprejela in bila z dvigom rok enoglasno potrjena.
Po predlogu konzula g. Killerja bi lahko bil g. Franc Mesec, predsednik društva Lastovka Ingolstadt, drugi podpredsednik in zadolžen za območje Bavarske, g. Sumer pa za območje Baden-Württemberga.
Nova predsednica KO je rekla, da bo ob prvi priloznosti vprašala gospoda Meseca, če želi prevzet funkcijo drugega podpredsednika.

Volilna komisija je z objavo rezultatov zaključila svoje delo.

Pod točko 3:

Nova predsednica ga. Sonja Arčnik Adamič se je zahvalila za zaupanje in predlagala termin za prvi sestanek novega sveta KO in to 22.oktobra 2006.
Novi podpredsednik g. Sumer je predložil, da novi odbor vlozi vlogo za državno priznanje gospodu Jožetu Švjagerju.
Ostale točke in razdolžitev starega odbora bo novi Svet KO obravnal na svojem prvem sestanku.

Sestanek je bil zaključen ob 12.30 uri

Zapisnik napisal tajnik KO Zlatko Ozvaldič Ulm, 20.10.2006