Koordinacijski odbor Slovenskih društev južne ZR Nemčije.
Švajger Jožef, Goldmühlestr. 99/2, 71065 Sindelfingen
tel. + fax 07031-813472, mobil 01773963868, e-mail:svajger.josef@T-Online.de
www.ok-slovenija.org

Zapisnik sestanka KO Slovenskih društev iz južne ZR Nemčije, dne 07. maja 2006, v prostorih Vereinsgastätte Sportfreunde Stuttgart, Kesslerweg 5, 70597 Stuttgart.

Navzoča so bila društva: Triglav Sindelfingen, Triglav Reutlingen, Triglav Stuttgart, Prešern Mannheim, Sonce Stuttgart, Kajuh Uhingen, Mura Bönnigheim, Simon Jenko Nürnberg, Slovenija Stuttgart, Cerkvena skupnost Stuttgart, Generalnikonzul g. Alfred Killer.
Opravičilo so se: tajnik Zlatko Ozvaldič, blagajničarka Mili Jerak in Slovenska lektorica Mojca Šoštarko Tübingen.

Predlagan in sprejet je bil dnevni red:
1.Reorganizacijo volitve novega odbora KO in delo tega v naslednjem času.
2.Poročilo o srečanju slovenskih predstavnikov v Berlinu marca tega leta.
3.Predaja organizacije folklorjade za v letu 2007 in išče se soorganizator naslednjega srečanja slovenskih predstavnikov.
4.Kaj se naj še poboljša na našem internetom www.ok-slovenija.org?
5.Kako smo zadovoljni z novo revijo Moja Slovenija?
6.Razno.

Predsednik KO Jože Švajger je pozdravil vse navzoče posebej Generalnegakonzula iz Münchena g. Killerja. Zaradi verjetno netočnega naslova se je vrnilo vabilo za ta sestanek od Planinke Radolfzel. Na ta sestanek so bila povabljena preko interneta vsa društva za katera so nam poznani e-mail naslovi. Med vse navzoče je bila razdeljena tretja in četrta številka revije Moja Slovenija.

Pod točko 1.

Pri razpravi pod to točko je bilo ugotovljeno, da v društvih do sedaj ni bilo resne razprave o evidentiranju kandidatov za novi KO, zato je g. Killer predlagal, naj bo ta točka prekinjena in naj se skliče nova seja v najkrajšem možnem času z eno samo točko dnevnega reda – izvolitev novega KO. Po krajši razpravi je bil sprejet predlog:

Sklep 1.

Naslednja seja KO južne ZRN bo v istih prostorih (Vereinsgastätte Sportfreunde Stuttgart, Kesslerweg 5, 70597 Stuttgart )ob istem času (10.00 h) kot je bil današnji sestanek in sicer v nedeljo 17.09.2006 z dvema točkama dnevnega reda in sicer

1.volitve novega KO
2.Organizacija naslednjega kulturnega praznika

V nadaljni razpravi je bila izražena želja, da bi vsako društvo imelo enega ali dva člana, ki bi povezovaa društvo s KO. Bilo bi koristno, da bi le-ti znali uporabljati tako elektronsko pošto kot internetne strani. Vsi navzoči so bili enotnega mišljenja da je vloga KO zelo pomembna in je zato njegov obstoj in nadaljne delovanje nujno. Uspehi vseh društvenih prireditev so odvisni od sodelovanja med društvi.

Pod točko 2.

V Berlinu je bilo tudi to pot zelo uspešno srečanje slovenskih društev in ustanov. Do manjših zapletov pri financiranju tega srečanja je prišlo predvsem zaradi nepravočasne vloge na Urad za Slovence po svetu pri Vladi RS za odobritev finančne pomoči. Naslednji organizator tega srečanja te napake ne sme ponoviti in vloga na Urad mora biti pravočasno vložena. Denar za ta namen je vsako leto v proračunu RS.

Vsi udeleženci tega srečanja so mišlenja da so takšna srečanja zelo važna, so vzpodbuda in dajejo elan za nadaljnje delo v slovenskih društvih. Slike, video posnetki in zapisniki tega srečanja so na internetnih straneh www.triglav-stuttgart.de → (poročilo iz 11 posveta v Berlinu.). Gospa Ličan Milošević, tajnica društva Triglav Stuttgart zasluži za uspešno delo vse pohvale.

Ta točka dnevnega reda ni zahtevala posebnega sklepa.

Pod točko 3.

Organizator 21. Folklorjade bi nanj bilo po vrstnem redu društvo Lipa Tuttlingen. Ker že nekaj časa z društvom ni nikakršnega kontakta in društvo ni bilo navzoče na seji so navzoči na seji sklepali, da to društvo nima interesa prevzema organizacije folkloriade. Društvo Mura Bönnigheim, ki naj bi bilo naslednje na vrsti pa tako pomembne naloge ne more sprejeti. Zato sta bila sprejeta dva sklepa:

Sklep 2.

Organizacijo 21. Folklorjade, ki bo v soboto 20. 10. 2007. bo organiziralo društvo Kajuh iz Uhingena.

Sklep 3.

Organizacijo 12. srečanja Slovenskih predstavnikov, ki bo v soboto 03.03.2007. bo organiziralo društvo Triglav iz Stuttgarta.

Pod točko 4.

Veliko število obiskovalcev naših internetnih strani www.ok-slovenija.org so lep dokaz da smo na pravi poti. Vendar je sodelavcev in oblikovalcev teh internetnih strani še vedno premalo. Zato bi bilo zelo zaželeno, da se število sodelavcev in oblikovalcev teh strani povečalo in tako pomagalo za lepšo in aktualnejšo obliko in vsebino. Z aktualnostjo naših internetnih strani bomo vsem dosegljivi in obiskovalci bomo vedno najbolje informirani o nas in našem delu.

Ta točka dnevnega reda ni zahtevala posebnega sklepa.

Pod točko 5.

Dosedanje številke revije Moja Slovenija so kvalitetno urejene, vsebina pa je nekoliko drugačna od tiste, ki so je bili do sedaj navajeni. Želeli bi si, da pridejo uredniki in novinarji te revije med nas, na naše prireditve in se tako bolje seznaniti z našim delom in uspehi.

Nekaj težav nastaja tudi pri razpošiljanju te revije na društva.

Ta točka dnevnega reda ni zahtevala posebnega sklepa.

Pod točko 6.

Podpredsednik društva Trigalv Stuttgart g. Andrej Vudler je prebral del zapisnika KO z
sestanka dne 20.06.2003 in se s tem zapisnikom nikakor ni strinjal, tako ne po obliki, kot ne po vsebini in povedal mnenje, da tak opis razprave med člani KO v zapisnik ne da ne sodi, temveč celo škoduje, tako tistemu o katerem se vsebinsko govori, kot tudi tistemu, ki ga je zapisal in objavil. V trenutku, ko je zapisnik objavljen na internetni strani je to javni dokument, ki ga lahko prbere kdorkoli po svetu, zato naj se nekateri detalji iz razprave, čeprav so verodostojni, ne sodijo v zapisnik.

Po precej obsežni razpravi in o izmenjavi mnenj in stališč vseh prizadetih v omenjenem delu zapisnika, so se navzoči strinjali z gospodom Vudlerjem in sprejeta stqa bila dva sklepa:

Sklep 4.

Zapisnik sestanka KO z dne 20.06.2003 se umakne iz internetne strani.

Sklep 5.

Vsi zapisniki sestankov KO v prihodnosti se pošljejo pred objavo na internetni strani vsem prisotnim na sestanku kot osnutek zapisnika. Vsak, ki je bil na sestanku udeležen ima pravico predlagati spremembo zapisanega v roku najkasneje desetih dni

O predlogu zahtevane spremembe morajo biti prav tako seznanjeni vsi prisotni na sestanku. Šele, ko je zapisnik usklajen in potrjen od vseh prisotnih, je veljaven in se lahko objavi na internetni strani.
Molk pomeni strinjanje tako z vsebino kot z obliko zapisnika.
Po preteku desetdnevnega roka zahteva po spremembi zapisnika ni več mogoča.

Gospa Protner predsednica društva Sonce je pokazala novo kupljeni že peti po vrsti
defribilator, kateri bo v naslednjih dnevih predan zdravstveni organizaciji v domovini. Vse navzoče je zaprosila za denarno pomoč za nakupe teh manjkajočih važnih naprav v domovini. Mogoča pomoč bi bila z odstopom 1 € od prodane vstopnice ob društveni prireditvi.
Vse navzoče in društva je ga. Protner vabila na dobrodelno prireditev v soboto 13.05.2006. v Stuttgartu. Izkupiček te prireditve je namenjen za nakup novega defribratorja.

Generalni Konzul g. Killer je izrazil svoje osebno stališče da se mu zdi neprimerno, da se veliki dogodki, kot je recimo slovenski Kulturni praznik poveže z veselico, na katerih se jedo ražnjići in čevapćići. Enakega mišlenja je bilo še nekaj navzočih. Kulturne prireditve veliko stanejo vendar lahko vsak organizator zaprosi za denarno pomoč v domovini. Denar za dobre kulturne prireditve Slovencev, živečih izven meja domovine je v vsakoletnem proračunu RS, seveda pa ne v neomejenih količinah. Denar se vsako leto tudi porabi in izplača, dobijo pa ga seveda tista slovenska društva v tujini, ki predložijo pravočasno najboljše programe.

Predsednik društva Simon Jenko g. Pacek Marjan vabi na 1. srečanje Slovencev ” pod
brajdami” v soboto 15.07.2006. Vabila še sledijo s prijavnico za sodelovanje hkrati pa izrazil željo po večjem in bolj usklajenem delu med društvi.

Sestanek je bil zaključen ob 14 uri.

Zapisnik napisal po njegovih noticah in spominu
predsednik KO Jožef Švajger Sindelfingen, 21.05.2006