Koordinacijski odbor Slovenskih društev iz južne ZR Nemčije.
Švajger Jože, Goldmühlestr. 99/2, 71065 Sindelfingen
tel. + fax 07031-813472, mobil 01773963868, e-mail:svajger.josef@T.Onlinie.de

Zapisnik sestanka KO Slovenskih društev iz južne ZR Nemčije, dne 20 julija 2003, v prostorih SKUD Kajuh e. V. v Ebersbachu.

Navzoča so bila društva: Triglav Sindelfingen, Triglav Reutlingen, Kajuh Ebersbach, Slovenija Stuttgart, Prešeren Manheim, Sonce Stuttgart, Mili Jerak blagajničarka KO.
Opravičilo so se društva: Drava Augsburg, Triglav Stuttgart, Lastovka Ingolstadt.

Predlagan in sprejet je bil dnevni red:

1. Uspeh zadnjih večjih prireditev ( 3. Revija pevskih zborov v Mannheimu in dobrodelna prireditva v Stuttgartu)
2. Prireditve v naslednjem času. (17. Folklorjada v Münchenu organizator je društvo Lipa in Slovenski kulturni praznik 3. organizator je društvo Slovenija Stuttgart)
3. Podelitev organizatorja 4. Revije pevskih zborov.
4. Poročilo blagajne KO in našega Interneta.
5. Poročilo o našem Internetu www.OK-SLOVENIJA-ORG
6. Razno.

Predsednik KO Jože Švajger je pozdravil vse navzoče in se opravičil zakaj ni bil sestanek že sklican prej. Povedal je da so tudi to pot vabila za sestanek poslali vsem društvom, ustanovam, učiteljem in župništvu. Predstavil je tudi novo podpredsednico društva Triglav Sindelfingen ga. Misig Jelko.

Pod točko 1.
Predsednik društva France Prešeren Mannheim g. Vrbovšek je povedal o uspehu 3. Revije pevskih zborov in solistov naslednje: nastopilo je preko 120 nastopajočih in vsi nastopajoči so si sami pokrili vse stroške potovanja in prenočevanja. V ta namen so izdali tudi brošuro – bilten in te stroške delno pokrili z sponzorji. Prireditev je bila zelo lepo obiskana čeprav ni bilo opaziti razen nastopajočih društev, drugih društev, katera so povezana v KO, razen društva Slovenija Ulm in Sava Frankfurt. Vsi nastopajoči so prejeli spominska darila in sedaj tudi še pismene zahvale. Z pomočjo domovine Slovenije bodo organizatorji zelo verjetno obračun te prireditvije zaključili pozitivno, do tega termina še ni narejen zaključni obračun ker je blagajnik trenutno na dopustu.

Predsednik KO je čestital društvu Prešeren k največji in najbolje kvalitetno organizirani kulturni prireditvi tukaj med našimi društvi na tujem. Prireditev je bila odlično vodena. Program je bil za gledalce zelo dobro pripravljen in zanimiv. Vsi nastopajoči so se za okroglo mizo zelo pozitivno izjasnili in si tudi v bodoče žele sodelovati ter nastopati na naslednjih revijah. Žalostno je bilo opaziti, da ni bilo med nami več Slovenskih politikov in predstavnikov, razen obeh konzulov iz Berlina in Münchena. Z Nemške strani je bil prisoten g. Peter Simon, kateri je v odboru Evropske konvencije, bil je zelo presenečen nad kvaliteto naših pevskih zborov in je povedal da bo nam lahko v bodoče pomagal pri enakih ali sličnih prireditvah.

Predsednik KO je še povedal in opisal uspešno organizirano praznovanje 20. letnega obstoja združenega pevskega zbora Miško Kranjec in Simon Jenko iz Nürnberga
Enako tudi podelitev zaključnih šolskih spričeval Slovenske dopolnilne šole v Derentingenu pri Tübingenu.

Gospa Protner predsednica dobrodelnega društva Sonce je opisala uspeh dobrodelne prireditve, katero je v sklopu skupnega dogovora KO soorganiziralo društvo Triglav in Sonce iz Stuttgarta. Veliko nezadovoljstvo vseh prisotnih tega sestanka je bilo izraženo, ko so izvedeli o delnem finančnem uspehu te. Še večje nezadovoljstvo je bilo izraženo ko so izvedeli navzoči, kako si sedaj društvo Triglav po svoje zamišlja uporabiti ta denar. Od predsednika KO se želi da napiše pismo predsedstvu društva Triglav iz Stuttgarta z naslednjimi vprašanji in pojasnili:
Ali je predsedstvo Triglava Stuttgart pravilno informirano, kaj smo se na predzadnjem sestanku KO dogovorili o tej dobrodelni prireditvi in zakaj in pod katerimi pogoji je društvo Triglav sprejelo soorganizacijo te? ( Na tem sestanku je bila prisotna predsednica ga. Ana Štuhec)
Kompleten obračun te prireditvije naj bo predložen v naslednjem času predsedstvu KO na pogled.
Zakaj so bile osebe, katere je organiziralo društvo Triglav za delo na tej prireditvi tudi plačani?
Pod kakšnimi pogoji in zakaj si sedaj poizkuša društvo Triglav ta denar lastniniti in po svoje kupovati naprave, tako ni bilo med nami dogovorjeno.
Prepričani smo v kolikor ne bomo za vse nas sedaj te zelo neprijetne stvari popravili in jih rasvetili, bodo po ne krivem obsojena vsa tukajšnja slovenska društva. Izgubilo se bo zaupanje in poštenost do nas in našega dela.
Drugi največji sponzor g. Sumer Franc je dal podarjeno vsoto društvo Sonce, tako kod je bilo dogovorjeno na sestanku KO.

Pod točko 2.
Za folklorjado v Münchenu je bilo izraženo nezadovoljstvo mnogih društev zaradi prehitrega termina po dopustih in so tako že nekari odpovedali udeležbo. Drugače pa kolikor je poznano KO so priprave v velikem teku in bo prireditev v zelo lepi dvorani z prostorom za okrog 2500 gledalcev.
Za Slovenski kulturni praznik v naslednjem letu je organizator društvo Slovenija iz Stuttgarta. Vsem prisotnim je že sedaj razdelila vabila za sodelovanje. Enako vabi isto društvo na osmo srečanje v moji domovini. Srečanje bo 8 in 9. avgusta v Semiču Bela Krajina. Društvo Slovenija bo skupaj z lektorico slovenskega jezika iz Tübingena organiziralo projekt “Pišimo Slovensko”. Projekt je namenjen vsem, kateri si žele izboljšati ali osvežiti znanje pisane slovenske besede.

Pod točko 3.
Predsednik KO je povedal da smo iz domovine prejeli pomoč za naše spletne strani na Internetu z vsoto 450 Euro. Enako smo 1190 Euro sprejeli za plačilo nastalih stroškov za tečaj folklornih vodij na gradu Schney. To vsoto smo že predali Samec Vasju v Mariboru.
Blagajničarka KO Jerak Mili je predala poročilo KO blagajne za leto 2001 do sedaj. Trenutno se nahaja v blagajni okrog 230 Euro. Povedala je tudi da v tem letu še niso skoraj nobena društva poravnala članarino katera znaša 30 Euro letno.

Pod točko 4.
Organizator naslednje 4. Pevske revije v naslednjem letu bo verjetno društvo Bled iz Essna. Do sedaj še se niso odločili.
Za organizatorja te revije v letu 2005 se je že sedaj prijavilo društvo Kajuh iz Ebersbacha.

Pod točko 5.
Gospa Protner je prečitala pismo katera je sprejela od direkcije doma ostarelih iz Ljutomera. Slednji nas zelo lepo prosijo za nabavo nekaterih stvari, katere potrebujejo nujno za izboljšanje počutja oseb tega doma. Spisek je priložen v prilogi. Predsedniki smo se dogovorili da bomo denar zbirali na tekoči račun društva Kajuh kateri se glasi:
Volksbank Gőppingen eG BLZ 610 605 00, SKSV Kajuh Konto Nr.: 435 480 006, z pripombo: za Ljutomer.
Postavljeno je bilo tudi vprašanje ga. Protner zakaj še ni registrirano dobronamerno društvo Sonce? Odgovor je bil v naslednjem času, trenutno je ga. Protner primanjkovalo času, tudi zdravje ji ni naj bolj služilo.
Gospod Rantuša je dal predlog da bi bil naslednji sestanek KO v Stuttgartu v Slovenski župniji.

Sestanek je bil zaključen ob 12,45

Zapisnik napisal predsednik KO Jožef Švajger Sindelfingen, 25.07.2003