Koordinacijski odbor Slovenskih društev iz južne ZR Nemčije.
Sonja Arčnik Adamič , Gluckstr. 66, 72581 Dettingen
tel.: 07123 - 71798 , mobil 0176/25104919,
e-mail:predsdnica@ok-slovenija.org
www.ok-slovenija.org

Statut - pravilnik za organizacijo folklorijad Slovenskih društev v ZRN.

Spoštovani!

Izkušnje iz zadnjih Folklorijad zahtevajo prilagoditev obstoječega pravilnika današnjim razmeram. Kvaliteta nastopov raste, žal pa pada število društev, katera še imajo folklorne skupine oz. ki so zmožne organizirat na osnovi pravilnika ustrezno prireditev. Zato je Koordinacijski Odbor na sestanku dne 6.5.2007 soglasno sprejel obnovljen pravilnik folklorijade.

1.ORGANIZATOR Folklorijade bo v prihodnje Koordinacijski Odbor,
PRIREDITELJ te pa bo izbrano društvo, ki nosi odgovornost za izvajanje
prireditve. Prireditelj se bo iskal na osnovi razpisa z določenimi roki,ki jih razpiše KO.

2.Prireditelja Folklorijade izbere Koordinacijski Odbor na podlagi prijav iz razpisa.

3.Prireditelj se obveže,

• da bo organiziral dovolj veliko dvorano (po sedanjih izkušnjah mora imeti dvorana za več kod 300 obiskovalcev prostora)
• da bo imela dvorana oder za nastope v najmanjšem obsegu 8 x 9 metrov
• da poskrbi za primerno dekoracijo dvorane
• da ima dvorana dovolj garderob - kabin za vse nastopajoče skupine. V teh garderobah se lahko poslužuje več skupin. V teh garderobah morajo biti za nastopajoče pripravljeni osvežilni napitki
• da je v dvorani za nastopajoče in obiskovalce te prireditve poskrbljeno za varnost
• da povabi vse aktivne slovenske skupine in društva v ZRN, ter goste
• da organizira po potrebi prenočišča za nastopajoče in goste
• da povabi goste iz domovine, kot tudi od tukaj
  da imajo vsi nastopajoči prost vstop v dvorano
• da se naredi dovolj velika reklama za to prireditev tako tukaj, kod tudi v domovini, na primer v časopise in ostale medije (internet…)
• da pripravi pravilno akustično in svetlobno tehniko za vse nastopajoče
• da se otvoritev folklorjade začne s povorko vseh nastopajočih
• da organizator poskrbi za strokovno oceno nastopajočih
• da Folklorijada poteka dvojezično
• da se prireditev pri večjem številu nastopajočih deli s primernimi pavzami
• da postrežba s pijačo poteka tako, da ne moti poteka prireditve in da se hrana razdeli po končanem programu
• da se ob zaključku prireditve podeli vsem nastopajočim skupinam in vodjam zahvala ali priznanje, po možnosti tudi skromno darilo
• da poskrbi za prostor, v katerem se lahko po prireditvi posvetujejo vodje folklornih skupin, predsedniki društev in ocenjevalci folklorne prireditve.
• Na posvetu naj podajo predloge,da se ohrani oziroma še izboljša kvaliteta nastopov.
• da po tej folklorjadi po možnosti objavi članke o uspehu

Veseli bomo vaših predlogov in sodelovanja, vse v želji, da bomo še bolj uspešni in kvalitetni.

Predsednica KO iz južne ZRN
Sonja Arčnik-Adamič Bönnigheim, 06.06.2003